Datenschutzerklärung Website
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie unser Unternehmen personenbezogene Daten auf der Webseite https://collego-app.com/ und Sie über Ihre Rechte aufklären. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der DSGVO, sowie aller weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie bspw. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
I. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Collego GmbH
Kaadener Straße 9a
80937 München
Deutschland
Telefon: +49 157 5247 6719
E-Mail: welcome@collego-app.com
Kontaktdaten für Datenschutzfragen: data.protection@collego-app.com
II. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung bedient sich der Begrifflichkeiten der DSGVO.
III. Datenquellen und Kategorien von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden wir zwischen Daten, die wir direkt bei Ihnen (einschließlich über die von Ihnen verwendeten Geräte) erheben und Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten.
- Personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen erheben:
Sofern Sie unsere Internetseite zu rein informatorischen Zwecken aufrufen und nutzen, erheben wir nur solche Daten, die durch Ihren Internetbrowser automatisch übermittelt werden sowie ggf. (nach Einwilligung) weitere Daten zur Verwendung oder Vermarktung unserer Webseite. Falls Sie uns kontaktieren werden auch die Inhaltsdaten und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) verarbeitet. Bei Anmeldung zu unserem Newsletter werden zumindest Ihre E-Mail-Adresse und ggf. auch Ihr Name verarbeitet.
Sollten Sie sich bei uns um einen Arbeits- oder Ausbildungsplatz bewerben, erheben wir neben Kontaktdaten (Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.) solche Daten, die ihre Ausbildung, Arbeitserfahrung, Zeitzone, Verfügbarkeit und Fähigkeiten betreffen. Darüber hinaus haben Sie die Möglichkeit, uns weitere Dokumente, wie Zeugnisse, Referenzen oder Anschreiben zukommen zu lassen. Diese von Ihnen übermittelten Daten werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt.
Wenn Sie unser Lieferant, Geschäftspartner, ein Datenverarbeiter oder ein anderer Vertragspartner sind (bzw. ein Vertreter des Vertragspartners), erheben wir diejenigen personenbezogenen Daten, welche wir im Rahmen der Vertragserfüllung benötigen. Gewöhnlich umfasst dies: Kontaktdaten (Namen, Adresse, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, etc.), Vertragsdaten, sowie Inhaltsdaten (bspw. Inhalt einer Nachricht).
- Personenbezogene Daten, die wir aus externen Quellen erhalten:
Bei der Verwendung unserer Webseite erheben wir keine Daten aus externen Quellen.
IV. Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke:
- für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme,
- zur Abwicklung oder Anbahnung von Verträgen mit Ihnen,
- zu Werbezwecken,
- für statistische Auswertungen und Analyse, und/oder
- für die Sicherheit und Darstellung unserer Webseite (Logfiles);
V. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen: Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder aus einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend den genannten Verarbeitungszwecken ist:
- Kontaktaufnahme: Falls die Kontaktaufnahme von Ihnen gewünscht wird, etwa weil sie uns eine E-Mail-Nachricht senden oder uns über ein Kontaktformular anschreiben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der vollständigen Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Da Sie sich mit uns in Kontakt setzen, gehen wir davon aus, dass Ihrerseits keine Interessen bestehen, welche unserer Bearbeitung Ihrer Anfrage entgegenstehen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab bzw. die Erfüllung eines Vertrages, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Falls eine Einwilligung vorliegt ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs 2 lit. a) DSGVO.
- Verträge: Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zur Abwicklung oder Anbahnung von Verträgen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß dieser Rechtsgrundlage für die Zustellung von Informationen, die für die Vertragserfüllung relevant sind. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auch gemäß den gesetzlichen Vorschriften, die sich etwa aus dem Steuerrecht oder der Geldwäscheprävention ergeben. Diese Art der Verarbeitungen sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO rechtmäßig. Bei Bewerbungen, die nicht zu einem Vertragsverhältnis führen, haben wir ein berechtigtes Interesse, gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO, die Bewerbungsdaten während einem begrenzten Zeitraum nachzuhalten, um unsere Rechtsansprüche durchzusetzen bzw. uns gegen Klagen zu verteidigen.
- Werbezwecken: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken, wenn uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt: Beispielsweise falls Sie unseren Newsletter abonnieren (über ein Double-Opt-In-Verfahren). Eine Erfolgsmessung des Newsletters findet statt. In einigen wenigen Fällen kann die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch unser berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO) an der Bewerbung unserer Produkte stattfinden, etwa wenn Sie Bestandskunde unseres Unternehmens sind (siehe hierzu auch Erwägungsgrund 47 DSGVO und § 7 UWG).
- Statistische Auswertungen und Analyse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die statistische Auswertungen und Analyse unserer Webseite (beispielsweise über Cookies und andere Technologien), wenn uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt. Durch die Erforderlichkeit einer Buchhaltung, könnte es auf Grund einer rechtlichen Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO) zu einer indirekten statistischen Auswertung Ihrer personenbezogenen Daten kommen. Darüber hinaus könnte eine Verarbeitung Ihrer Daten zum Zwecke der statistischen Auswertung der Kennzahlen unserer wirtschaftlichen Tätigkeit stattfinden. Dies stellt gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO ein berechtigtes Interesse unseres Unternehmens dar, da es uns finanzielle Planung sowie wirtschaftliche Ressourcenzuordnung ermöglicht.
- Sicherheit und Darstellung unserer Webseite: Bei jedem Zugriff auf unsere Internet-Seiten werden Nutzungsdaten durch den jeweiligen Internetbrowser übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze sind der Name der abgerufenen Webseite, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Browsertyp nebst Version, das Betriebssystem des Nutzers, Referrer URL (die zuvor besuchte Seite), IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Logfile-Datensätze werden ausgewertet, um unsere Webseite gegen Angriffe zu schützen, Fehler zu finden und zu beheben und die Auslastung von Servern zu steuern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Cookies und andere Technologien können für die vollständige und korrekte Darstellung unserer Webseite erforderlich sein. Sofern nicht anders bestimmt, ist die vollständige und korrekte Darstellung ein berechtigtes Interesse unsererseits an dieser Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
VI. Berechtigte Interessen
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders genannt und wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO stützen, sind solche der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung unserer Rechtsansprüche, die Anpassung sowie Auswertung unseres Angebots und die Bearbeitung von anfallenden Anfragen.
VII. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, welche Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind: (i) Softwareunternehmen, die uns die Bereitstellung unserer Services ermöglichen, dazu beitragen diese zu verbessern und/oder uns für Marketingzwecke dienen (beispielsweise zur Verwaltung von Newslettern); (ii) Öffentliche Stellen und Verwaltungen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind; (iii) Hosting-Anbieter; (v) Dienstleistungsunternehmen, wie etwa Rechtsanwälte.
Zum Zwecke der Vertragserfüllung können wir Ihre personenbezogenen Daten zudem jedem übermitteln, an den wir Rechte abtreten, die aus der Vertragsbeziehung zu Ihnen resultieren.
Einige der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:
Cloudflare
Wir verwenden Dienstleistungen von Cloudflare um Inhalte (z.B. jQuery) nachzuladen. Hierbei können personenbezogene Daten weitergegeben werden. Wir verwenden die genannten Dienstleistungen, um eine ansprechende und sichere Webseite anzubieten.
Google Ireland Limited
Wir binden Dienstleistungen von Google auf unserer Webseite ein, um (i) die Benutzung unserer Internetseite zu analysieren und zu vermarkten und um (ii) Schriftarten einzubinden. Hierbei können personenbezogene Daten an Google weitergegeben werden. Wir verwenden die genannten Dienstleistungen, um (i) die Verwendung unserer Website zu verstehen und zu verwerten (Google Analytics, Google Tag Manager) und um (ii) eine vollständige und ansprechende Webseite anzubieten (Google Fonts).
IONOS
Wir verwenden IONOS, um unsere Webseite zu hosten. Hierbei können personenbezogene Daten weitergegeben werden. Wir verwenden die genannten Dienstleistungen, um eine Webseite anbieten zu können.
VIII. Internationale Datenübermittlungen
Es findet eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum statt. Informationen, die wir von Ihnen erfassen, könnten in den Vereinigten Staaten oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Einige Drittländer, beispielsweise die Vereinigten Staaten, haben von der Europäischen Union derzeit keinen Angemessenheitsbeschluss gemäß Artikel 45 der DSGVO erhalten, was bedeutet, dass Ihre Daten dort möglicherweise nicht den gleichen Schutz wie unter der DSGVO erhalten.
Internationale Datenübertragung erfolgen gewöhnlich auf Grundlage gesetzlich vorgesehener vertraglicher oder anderer Regelungen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen sollen und die Sie auf Anfrage einsehen können. Hierbei stützen wir uns auf die Bestimmungen, die in Artikel 49 der DSGVO festgelegt sind oder, sofern anwendbar, auf Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO. Wir und unsere Auftragsverarbeiter sind bestrebt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten anzuwenden. Deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken.
IX. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszweckes nötig ist. Wir speichern Ihre Daten, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht (einschließlich der Abwehr und Durchsetzung von rechtmäßigen Ansprüchen innerhalb der Verjährungsfristen), wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (u.a. Steuerrecht, Handelsrecht, Bekämpfung von Geldwäsche). In diesen Fällen erfolgt die Löschung der Daten nach Ablauf der letzten Aufbewahrungsfrist, die die Speicherung legitimiert.
Bewerberunterlagen speichern wir für einen Zeitraum von sechs Monaten, falls die Bewerbung nicht zu einem Arbeitsverhältnis führt und keiner weiteren Speicherung zugestimmt wurde. Diese Frist ergibt sich aus möglichen Klagen gegen den Verantwortlichen gemäß dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).
Server-Logfiles speicher wir für die Dauer von maximal dreißig Tagen.
X. Ihre Rechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie nach dem anwendbaren Datenschutzrecht gegebenenfalls das Recht auf:
–Auskunft: Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen,
–Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
–Datenlöschung („Recht auf Vergessenwerden“): Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen,
–Einschränkung: Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
–Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen,
–Widerspruch: Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einlegen.
Information zum Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 4 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerruf von Einwilligungen
Sie haben außerdem das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns über unsere Kontaktdaten erreichen.
XI. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder sonstige Datenschutzbestimmungen verstößt.
XII. Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend. Eine solche Verpflichtung kann sich aus gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen ergeben. Eine Nichtbereitstellung von erforderlichen personenbezogenen Daten hat im Allgemeinen zur Folge, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann und/oder dass wir eine gewünschte Dienstleistung nicht erbringen können. Unsere Mitarbeiter klären einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
XIII. Automatisierte Entscheidungen
Wir setzen keine Mechanismen zur automatisierten Entscheidungsfindung —einschließlich Profiling— ein, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
XIV. Datensicherung
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen Ihrem Browser und unserem Server.
XV. Cookies
Unsere Webseite verwendet Cookies und ähnliche Technologien. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des Nutzers gespeichert werden. Ruft ein Nutzer eine Internetseite auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des Nutzers gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Webseite ermöglichen kann. Mit ähnlichen Technologien werden andere technische Hilfsmittel bezeichnet, die die Identifizierung von Webseitenbesuchern ermöglichen, beispielsweise Tracking-Pixel.
Technisch notwendige Cookies und Technologien sind jene ohne die unsere Website nicht funktionsfähig und nutzbar ist. Diese Kategorie enthält nur Cookies und Technologien, die grundlegende Funktionen und Sicherheitsmerkmale der Website gewährleisten. Technisch notwendige Cookies und Technologien können ohne Einwilligung des Benutzers gesetzt werden.
Nicht notwendige Cookies sind alle Cookies und Technologien, die für die Funktion der Website nicht besonders erforderlich sind und speziell zur Erfassung personenbezogener Daten des Benutzers, durch Tracking, Anzeigen und andere eingebettete Inhalte, verwendet werden. Nicht notwendige Cookies und Technologien (beispielsweise Cookies zu Marketing-, Werbe- oder Kundenanalysezwecken) bedürfen der Einwilligung des Webseitenbesuchers.
Welche Cookies und Technologien wir für welchen Zweck nutzen, entnehmen Sie bitte unserem Cookie-Consent-Banner.
Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für die Webseite deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Webseite vollumfänglich genutzt werden.
Des Weiteren können sie Ihre Einstellungen auch jeweils über das minimierte Cookie Feld der Webseite ändern.
XVI. Stand dieser Datenschutzerklärung & Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Stand: 2. Dezember 2021
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App-Datenschutzerklärung Collego
Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäß Art. 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) darüber informieren, wie unser Unternehmen personenbezogene Daten in unserer App Collego verarbeitet und Sie über Ihre Rechte aufklären. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns erfolgt unter Einhaltung der DSGVO, sowie aller weiteren anwendbaren Datenschutzbestimmungen. Die verwendeten Begrifflichkeiten, wie bspw. „Nutzer“ sind geschlechtsneutral zu verstehen.
I. Namen und Kontaktdaten des Verantwortlichen
Collego GmbH
Kaadener Straße 9a
80937 München
Deutschland
Telefon: +49 157 5247 6719
E-Mail: welcome@collego-app.com
Kontaktdaten für Datenschutzfragen: data.protection@collego-app.com
II. Begriffsbestimmungen
Diese Datenschutzerklärung bedient sich der Begrifflichkeiten der DSGVO.
III. Datenquellen und Kategorien von personenbezogenen Daten
Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unterscheiden wir zwischen Daten, die wir direkt bei Ihnen (einschließlich über die von Ihnen verwendeten Geräte) erheben und Daten, die wir aus anderen Quellen erhalten.
- Personenbezogene Daten, die wir bei Ihnen erheben:
Sofern Sie unsere App ohne Anmeldung aufrufen, erheben wir nur solche Daten, die automatisch zum Verbindungsaufbau mit dem Server übermittelt werden (Serveradresse, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Appversion, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse und der anfragende Provider).
Bei Anmeldung in unserer App werden die folgenden Daten erhoben: Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position innerhalb des Unternehmens, Abteilung, Ort/Stadt (z.B. München), ein oder mehrere Bilder, einen “About Me”-Text und das Geburtsdatum. Außerdem können Sie Ihre Vorlieben, Interessen und technische Fähigkeiten für Freizeitaktivitäten angeben, wodurch Ihnen Personen mit ähnlichen Interessen vorgeschlagen werden.
Als Alternative, wenn die E-Mail-Domain eines Unternehmens nicht bei uns hinterlegt ist, können Interessenten Kontaktdaten angeben (gewöhnlich Namen, Firmenname, Telefon, E-Mail-Adresse), damit wir sie für zukünftige Vertragsanbahnung kontaktieren.
Bei weiterer Verwendung der App können Sie Inhaltsdaten für Sofortnachrichten und Events angeben. Wenn Sie der App Zugriff auf die Standortfunktion gewähren, erheben wir diese Daten um Ihnen (mögliche) Kontakte und Events in Ihrer Nähe anzuzeigen.
Falls Sie uns über die App kontaktieren werden Inhaltsdaten und Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer etc.) verarbeitet.
- Personenbezogene Daten, die wir aus externen Quellen erhalten:
Bei der Verwendung unserer App erheben wir keine Daten aus externen Quellen.
IV. Verarbeitungszwecke
Wir verarbeiten Ihre Daten zu einem oder mehreren der folgenden Zwecke:
- für den Austausch zwischen Ihnen und Mitarbeitern Ihres Unternehmens über unsere App,
- für die von Ihnen gewünschte Kontaktaufnahme,
- zu Werbezwecken,
- für statistische Auswertungen und Analyse, und/oder
- für die Sicherheit und Darstellung unserer App (Logfiles);
V. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung Ihrer Daten geschieht gemäß den folgenden Rechtsgrundlagen: Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO, zur Durchführung eines Vertrags mit Ihnen nach Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. b) DSGVO, zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO oder aus einem berechtigten Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten entsprechend den genannten Verarbeitungszwecken ist:
- Austausch zwischen Ihnen und Mitarbeitern Ihres Unternehmens: Bei Anmeldung und Verwendung unserer App verarbeiten wir personenbezogene Daten wie Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen, Position innerhalb des Unternehmens, Abteilung, Ort/Stadt, ein oder mehrere Bilder, einen “About Me”-Text, Geburtsdatum, Interessen, Vorlieben und technische Fähigkeiten für Freizeitaktivitäten, Inhaltssdaten für Sofortnachrichten und Events die Sie angeben und Ihren Standort. Die Daten werden verwendet um Ihnen den Austausch mit anderen Mitarbeitern Ihres Unternehmens zu ermöglichen. Gemäß Ihrer Kontakte und Interessen werden Ihnen Events und weitere Kontakte vorgeschlagen. Andere Personen in Ihrem Unternehmen können ganz oder teilweise (je nach Ihren Einstellungen und ob sie befreundet sind) auf Ihr Profil zugreifen. Wir stellen Ihnen E-Mail- und Push-Nachrichten zu den jeweiligen Neuigkeiten zu Ihren Events und Kontaktanfragen zu, sofern Sie diese wünschen. Außerdem stellen wir Ihnen immer grundlegende Informationen zur Verwaltung Ihres Nutzerkontos zu (z.B. die Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse). Die Rechtsgrundlage der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO. Falls ein Vertrag zwischen Ihnen und dem Verantwortlichen abgeschlossen wurde oder abgeschlossen werden soll, ist die Rechtsgrundlage die Abwicklung oder Anbahnung von Verträgen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO (bzw. ggf. Art. 9 Abs. 2 lit. a) DSGVO). Darüber hinaus verarbeiten wir personenbezogene Daten gemäß dieser Rechtsgrundlage für die Zustellung von Informationen, die für die Vertragserfüllung relevant sind. Ferner verarbeiten wir Ihre Daten auch gemäß den gesetzlichen Vorschriften, die sich etwa aus dem Steuerrecht oder der Geldwäscheprävention ergeben. Diese Art der Verarbeitungen sind nach Art. 6 Abs. 1 lit. c) DSGVO rechtmäßig.
- Kontaktaufnahme: Falls die Kontaktaufnahme von Ihnen gewünscht wird, etwa weil Sie uns über die App Kontaktfunktion anschreiben, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an der vollständigen Bearbeitung Ihrer Kontaktaufnahme. Da Sie sich mit uns in Kontakt setzen, gehen wir davon aus, dass Ihrerseits keine Interessen bestehen, welche unserer Bearbeitung Ihrer Anfrage entgegenstehen. Zielt die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages ab bzw. die Erfüllung eines Vertrages, so ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO. Falls eine Einwilligung vorliegt ist die Rechtsgrundlage der Verarbeitung zur Kontaktaufnahme Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO bzw. ggf. Art. 9 Abs 2 lit. a) DSGVO.
- Werbezwecken: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten zu Werbezwecken, wenn uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt: Beispielsweise falls Sie unseren Newsletter abonnieren (über ein Double-Opt-In-Verfahren). Eine Erfolgsmessung des Newsletters findet statt.
- Statistische Auswertungen und Analyse: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für die statistische Auswertungen und Analyse unserer App, wenn uns eine Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a) DSGVO vorliegt.
- Sicherheit und Darstellung unserer App: Bei jeder Verbindung unserer App mit unserem Servern werden Nutzungsdaten übermittelt und in Protokolldateien, den sogenannten Server-Logfiles, gespeichert. Die dabei gespeicherten Datensätze sind der Name der abgerufenen Serveradresse, Datei, Datum und Uhrzeit des Abrufs, übertragene Datenmenge, Meldung über erfolgreichen Abruf, Appversion, das Betriebssystem des Nutzers, IP-Adresse und der anfragende Provider. Diese Logfile-Datensätze werden ausgewertet, um unsere App gegen Angriffe zu schützen, Fehler zu finden und zu beheben und die Auslastung von Servern zu steuern. Hierin liegt auch unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Bestimmte Technologien können für die vollständige und korrekte Darstellung unserer App erforderlich sein. Sofern nicht anders bestimmt, ist die vollständige und korrekte Darstellung ein berechtigtes Interesse unsererseits an dieser Datenverarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO.
VI. Berechtigte Interessen
Sofern in dieser Datenschutzerklärung nicht anders genannt und wenn wir die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf berechtigte Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO stützen, sind solche der Schutz vor Missbrauch, die Durchsetzung unserer Rechtsansprüche, die Anpassung sowie Auswertung unseres Angebots und die Bearbeitung von anfallenden Anfragen.
VII. Empfänger oder Kategorien von Empfängern der personenbezogenen Daten
Bei der Verarbeitung Ihrer Daten arbeiten wir mit Dienstleistern zusammen, welche Zugriff auf Ihre Daten erhalten. Mögliche Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind: (i) Softwareunternehmen, die uns die Bereitstellung unserer Services ermöglichen, dazu beitragen diese zu verbessern und/oder uns für Marketingzwecke dienen (beispielsweise zur Verwaltung von Newslettern); (ii) Öffentliche Stellen und Verwaltungen, soweit wir hierzu gesetzlich verpflichtet sind; (iii) Hosting-Anbieter; (v) Dienstleistungsunternehmen, wie etwa Rechtsanwälte.
Zum Zwecke der Vertragserfüllung können wir Ihre personenbezogenen Daten zudem jedem übermitteln, an den wir Rechte abtreten, die aus der Vertragsbeziehung zu Ihnen resultieren.
Einige der Empfänger Ihrer personenbezogenen Daten sind:
Amazon Web Services (AWS)
Wir verwenden AWS, um unsere Datenbanken zu hosten. Hierbei können personenbezogene Daten weitergegeben werden. Wir verwenden die Dienstleistungen dieses Unternehmens, um unsere App anbieten zu können.
Firebase (iOS und Android)
Wir verwenden Firebase um Push-Nachrichten zuzustellen. Hierbei können personenbezogene Daten weitergegeben werden. Wir verwenden die Dienstleistungen, um eine Integration mit den entsprechenden Betriebssystemen des Nutzers herzustellen.
VIII. Internationale Datenübermittlungen
Es findet eine Datenübertragung in Drittländer außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraum statt. Informationen, die wir von Ihnen erfassen, könnten in den Vereinigten Staaten oder anderen Drittländern verarbeitet werden. Einige Drittländer, beispielsweise die Vereinigten Staaten, haben von der Europäischen Union derzeit keinen Angemessenheitsbeschluss gemäß Artikel 45 der DSGVO erhalten, was bedeutet, dass Ihre Daten dort möglicherweise nicht den gleichen Schutz wie unter der DSGVO erhalten.
Internationale Datenübertragung erfolgen gewöhnlich auf Grundlage gesetzlich vorgesehener vertraglicher oder anderer Regelungen, die einen angemessenen Schutz Ihrer Daten sicherstellen sollen und die Sie auf Anfrage einsehen können. Hierbei stützen wir uns auf die Bestimmungen, die in Artikel 49 der DSGVO festgelegt sind oder, sofern anwendbar, auf Garantien gemäß Artikel 46 DSGVO. Wir und unsere Auftragsverarbeiter sind bestrebt, geeignete Sicherheitsvorkehrungen zum Schutz der Privatsphäre und der Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten anzuwenden. Deshalb verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nur in Übereinstimmung mit den in unserer Datenschutzerklärung beschriebenen Praktiken.
IX. Speicherdauer
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie es für die Erreichung des Verarbeitungszweckes nötig ist. Wir speichern Ihre Daten, wenn Sie in die Verarbeitung eingewilligt haben höchstens solange, bis Sie Ihre Einwilligung widerrufen, wenn wir die Daten zur Durchführung eines Vertrags benötigen höchstens solange, wie das Vertragsverhältnis mit Ihnen besteht (einschließlich der Abwehr und Durchsetzung von rechtmäßigen Ansprüchen innerhalb der Verjährungsfristen), wenn wir die Daten auf der Grundlage eines berechtigten Interesses verwenden höchstens solange, wie Ihr Interesse an einer Löschung oder Anonymisierung nicht überwiegt.
Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (u.a. Steuerrecht, Handelsrecht, Bekämpfung von Geldwäsche). In diesen Fällen erfolgt die Löschung der Daten nach Ablauf der letzten Aufbewahrungsfrist, die die Speicherung legitimiert.
Sie können Ihr Nutzerkonto jederzeit löschen wenn Sie uns eine entsprechende Nachricht zusenden. Das Konto ist dann nicht mehr für andere Nutzer sichtbar. Wir löschen alle entsprechenden Daten unwiderruflich, sofern keine gesetzlichen Bestimmungen entgegenstehen.
Falls Sie sich von unserem Newsletter abmelden, löschen wir Ihre E-Mail-Adresse umgehend aus unserem E-Mail-Verteiler.
Server-Logfiles speichern wir für die Dauer von maximal 30 Tagen.
X. Ihre Rechte
Als von der Datenverarbeitung betroffene Person haben Sie nach dem anwendbaren Datenschutzrecht gegebenenfalls das Recht auf:
–Auskunft: Gemäß Art. 15 DSGVO können Sie Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten verlangen,
–Berichtigung: Gemäß Art. 16 DSGVO können Sie die Berichtigung oder Vervollständigung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
–Datenlöschung („Recht auf Vergessenwerden“): Gemäß Art. 17 DSGVO können Sie die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen,
–Einschränkung: Gemäß Art. 18 DSGVO können Sie die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen,
–Datenübertragbarkeit: Gemäß Art. 20 DSGVO können Sie verlangen Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten und oder Sie können die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen verlangen,
–Widerspruch: Gemäß Art. 21 DSGVO können Sie Widerspruch gegen bestimmte Datenverarbeitungen einlegen.
Information zum Widerspruchsrecht gemäß Art. 21 Abs. 4 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Abs. 1 lit. e) oder f) DSGVO erfolgt, Widerspruch einzulegen; dies gilt auch für ein auf diese Bestimmungen gestütztes Profiling. Wir verarbeiten die personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Werden Ihre personenbezogene Daten verarbeitet, um Direktwerbung zu betreiben, so haben Sie das Recht, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten zum Zwecke derartiger Werbung einzulegen; dies gilt auch für das Profiling, soweit es mit solcher Direktwerbung in Verbindung steht.
Widerruf von Einwilligungen
Sie haben außerdem das Recht, eine Einwilligung zur Verarbeitung personenbezogener Daten jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.
Um Ihre Rechte auszuüben, können Sie uns über unsere Kontaktdaten erreichen.
XI. Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Gemäß Art. 77 DSGVO steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO oder sonstige Datenschutzbestimmungen verstößt.
XII. Erfordernis oder Verpflichtung zur Bereitstellung von Daten
Soweit dies bei der Erhebung nicht ausdrücklich angegeben ist, ist die Bereitstellung von Daten nicht erforderlich oder verpflichtend. Eine solche Verpflichtung kann sich aus gesetzlichen Vorgaben oder vertraglichen Regelungen ergeben. Eine Nichtbereitstellung von erforderlichen personenbezogenen Daten hat im Allgemeinen zur Folge, dass ein Vertrag nicht abgeschlossen werden kann und/oder dass wir eine gewünschte Dienstleistung nicht erbringen können. Unsere Mitarbeiter klären einzelfallbezogen darüber auf, ob die Bereitstellung der personenbezogenen Daten gesetzlich oder vertraglich vorgeschrieben oder für den Vertragsabschluss erforderlich ist, ob eine Verpflichtung besteht, die personenbezogenen Daten bereitzustellen, und welche Folgen die Nichtbereitstellung der personenbezogenen Daten hätte.
XIII. Automatisierte Entscheidungen
Wir setzen keine Mechanismen zur automatisierten Entscheidungsfindung —einschließlich Profiling— ein, die der betroffenen Person gegenüber rechtliche Wirkung entfalten oder sie in ähnlicher Weise erheblich beeinträchtigen.
XIV. Datensicherung
Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Zu den Sicherheitsmaßnahmen gehört insbesondere die verschlüsselte Übertragung von Daten zwischen App und unserem Server.
XV. Technologien zum Nutzungsverständnis
Unsere App verwendet Technologien die es uns ermöglichen die Nutzung der App nachzuvollziehen. Bei Aufruf der App können Dateien auf dem Gerät des Nutzers gespeichert werden. Dies kann eine eindeutige Identifizierung des Nutzers beim erneuten Aufrufen der App ermöglichen.
Technisch notwendige Technologien sind jene ohne die unsere App nicht funktionsfähig und nutzbar ist. Diese Kategorie enthält nur Technologien, die grundlegende Funktionen und Sicherheitsmerkmale der App gewährleisten. Technisch notwendige Technologien können ohne Einwilligung des Benutzers verwendet werden.
Nicht notwendige Technologien sind jene, die für die Funktion der App nicht besonders erforderlich sind und speziell zur Erfassung personenbezogener Daten des Benutzers, durch Tracking, Anzeigen und andere eingebettete Inhalte, verwendet werden. Nicht notwendige Technologien (beispielsweise zu Marketing-, Werbe- oder Kundenanalysezwecken) bedürfen der Einwilligung des Nutzers.
Welche Technologien zum Nutzungsverständnis wir für welchen Zweck nutzen, entnehmen Sie bitte unserer Consent-Anfrage bei erstmaliger Appnutzung. Ihre Einstellungen können Sie über die entsprechende Menüfunktion wieder aufrufen und ändern.
XVI. Stand dieser Datenschutzerklärung & Änderungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu ändern.
Stand: 2. Dezember 2021